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當您透過諮詢表單、電子郵件或電話聯絡時，我們可能收集您主動提供的姓名、Email、公司或組織名稱、電話及諮詢內容。

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• 回覆諮詢、安排初談並確認可支援範圍。
• 整理九州市場進入、據點設立及在地協作需求。
• 經您知悉後，聯繫適合的合作方或有資格專業人士。
• 維護網站、預防濫用、改善服務品質及履行必要的法令或契約義務。

網站諮詢表單可能透過 EmailJS 等第三方郵件傳送服務，把您填寫的資料寄送至新義豊株式会社的聯絡窗口。若該服務未啟用，網站可能改以您裝置的預設郵件程式建立郵件。

第三方服務會依其服務條款與隱私政策處理必要資料，且其伺服器可能位於您所在國家或地區以外。請勿在表單中填寫非諮詢所必要的患者資料、付款資料、帳號密碼、身分證明文件或其他高度敏感資訊。

如您的案件需要行政書士、司法書士、稅理士或其他有資格專業人士處理，我們會先說明預計轉介的對象、目的與必要資料範圍，並在取得您的同意後再提供。

除維持郵件、網站等服務所必要的委託處理，或法令允許、要求及保護權利安全所需的情形外，我們不會任意向第三方出售或提供您的個人資料。

我們會在回覆諮詢、追蹤案件、履行契約或法令義務所必要的期間保存資料；目的消失且無其他保存必要時，將在合理期間內刪除或去識別化。

我們會採取與資料性質及處理風險相稱的組織與技術措施，限制非必要存取。任何網路傳輸或保存方式都無法保證絕對安全，如發現可能影響您的異常情況，我們會依實際情形採取必要處理。

您可以聯絡我們，要求確認、查閱、更正或刪除您提供的資料，或撤回尚未完成之轉介同意。我們會在確認申請人身分及相關法令、契約與權利關係後，在合理範圍內處理並回覆。

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